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成员是否对该主题有充分的了解?杭州广告设计公司是否会在没有很多必要背景的情况下就足够了解您的主题?他们是否具有正确的知识或经验来提供有关此主题的见解?如果不是,在进入讨论之前他们可能需要阅读哪些材料?如果您认为某些高级背景可以帮助所有人在会议之前(而不是会议期间)处于同一页面,请确保您的听众能够参加会议,(更重要的是)为会议做贡献,并提供会前阅读材料。
如何最佳地促进本次会议?如果您的下一次CAC会议是为期2天的PowerPoint演示文稿,并且没有其他交互活动,则杭州广告设计公司的会议可能很无聊。相反,请考虑如何为会议增加一些互动和活力,例如通过成员分组讨论,集思广益或在白板上捕捉想法。投票或优先排序通常最好通过参与(和娱乐!)游戏来完成。但这涉及与会议主持人进行仔细计划,并确保考虑所有材料,规则和期望的结果。(通常需要专业人员召开会议来开展这种引人入胜的会议游戏。)
杭州广告设计公司如何为即将举行的会议做准备?计划不仅要创建内容,还要在下次会议召开之前在执行发起人和CAB管理团队面前练习和审查会议。仅仅显示您的内容而没有提前对其进行审阅可能会导致许多潜在的负面结果-都在您的上级和最佳客户面前。
杭州广告设计公司会向会员提供您的内容吗?会议内容应提供给CAC成员;理想情况下,在会议之前,他们可以准备和收集想法和想法,或与相关团队成员进行审查(尤其是进行产品讨论)。您应该能够通过前瞻性信息(例如,产品路线图)来信任您的CAC成员,但是,另一方面,请谨慎地添加不想让您误入歧途的高度敏感的信息(例如定价)。
潜在的会议成果和公司可交付成果是什么?如果管理得当,杭州广告设计公司的会议可能会给公司带来大量可行的意见,建议和想法。不捕获它们或(对它们不采取行动)(更糟)会给您的CAC程序带来死亡之吻。会议结束后,准备好优先处理收集的成员意见并采取行动,并准备潜在的团队成员和完成这些任务所需的资源。
您的行动后续计划是什么?除了承诺优先行动项目外,您还希望将计划的活动传达给成员,以便他们知道听到了他们的意见并正在采取行动。可能有些项目可以快速简便地完成,杭州广告设计公司可以交流的项目可能在下一次CAC会议之前完成。其他更复杂的操作可能需要更长的时间才能完成,但是杭州广告设计公司可以将管理它们的计划和时间表传达给成员。最后,不要害怕告诉成员您将无法做的事情以及原因–他们几乎可以肯定会理解和欣赏您的诚实,而不是不听取他们的想法。
会议负责人需要认真对待自己的责任,并投资必要的周期以充分准备下一次CAC会议。不知道这些问题的答案可能会导致负面结果,甚至可能造成灾难性后果,从而可能严重削弱您的CAC计划。
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